Obszar 18 · Oprogramowanie i kompetencje

Oprogramowanie i licencje

Licencje to miejsce, gdzie budżet IT cieknie po cichu. Subskrypcje odnawiają się same, magazynier ma najwyższy plan Microsoft 365, choć używa tylko poczty, a część kont należy do osób, które dawno odeszły z firmy. Pomagamy wybrać to, czego naprawdę potrzebujesz, kupić to u producenta lub jego partnera i poprawnie skonfigurować. Nie sprzedajemy sprzętu i nie jesteśmy dystrybutorem, więc nie zarabiamy na tym, żebyś kupił więcej.

2
usługi w tym obszarze
Niezależnie
nie odsprzedajemy licencji
1 lista
wszystkich subskrypcji i terminów
Zdalnie
wdrożenie i konfiguracja narzędzi

Gdzie znikają pieniądze

Przegląd licencji to jedna z szybszych oszczędności w budżecie IT i nie wymaga zmiany żadnego systemu. Oto pięć typowych sytuacji.

Odejście pracownika

Wprowadzamy stałą procedurę offboardingu. Bez niej licencja potrafi kosztować jeszcze miesiącami po wręczeniu świadectwa pracy.

Za duży plan

Dopasowujemy plan do sposobu pracy. Najwyższe plany dla osób, którym wystarczy poczta i Teams w przeglądarce.

Rozproszone subskrypcje

Zbieramy wszystko w jednym rejestrze. Canva na karcie marketingu, Zoom na karcie prezesa, nikt nie zna całej kwoty.

Automatyczne odnowienia

Prowadzimy kalendarz z przypomnieniami. Zapomniany program pobiera opłatę rok po roku, a okno na rezygnację bywa krótkie.

Program bez licencji

Legalizujemy albo proponujemy zamiennik. Audyt producenta potrafi kosztować więcej niż uczciwy zakup.

Zarządzanie licencjami to finanse, a nie papierologia. Przykład: w firmie z 50 pracownikami pierwsze liczenie może wykazać kilka opłacanych kont, z których nikt nie korzysta. Przegląd robisz raz, oszczędność wraca co miesiąc.

Jak porządkujemy licencje

Użytkownicy niczego nie zauważają. Pracujemy w centrum administracyjnym Microsoft 365 i konsolach producentów, zdalnie i na uprawnieniach, które nam nadasz.

01

Spis

Zbieramy wszystko, za co płacisz: liczbę miejsc, faktyczne użycie, daty odnowień i to, na czyją kartę idzie opłata.

02

Rekomendacja

Proponujemy plany dopasowane do pracy ludzi i uczciwie mówimy, co stracisz, schodząc poziom niżej, na przykład Intune czy archiwum poczty.

03

Zakup i zmiana

Kupujesz bezpośrednio u producenta albo u wybranego partnera, a my przygotowujemy dokładną listę pozycji i przepinamy licencje przy najbliższym odnowieniu, bez podwójnych opłat.

04

Stała kontrola

Przyjścia i odejścia pracowników obsługujemy w ramach helpdesku, a w rytmie ustalonym w umowie dostajesz krótkie zestawienie: ile miejsc, ile kosztują, co się zmieniło.

Pytania i odpowiedzi

Nie jesteśmy dystrybutorem i nie obiecujemy specjalnych cen z tytułu partnerstwa. Licencje kupujesz bezpośrednio u producenta lub u partnera, którego wybierzesz. Naszą rolą jest powiedzieć, co kupić, w jakiej liczbie i wariancie, a potem to wszystko poprawnie ustawić. Dzięki temu nasza rada nie zależy od marży.

Zależy od produktu i stabilności zespołu. Producenci, w tym Microsoft, oferują różne okresy zobowiązania, a od wariantu zależy cena i to, kiedy można zmniejszyć liczbę miejsc. Warunki się zmieniają, więc sprawdzamy aktualne i pokazujemy oba warianty w przeliczeniu na rok, żebyś wybrał świadomie.

To typowy punkt wyjścia. Porównujemy to, co zainstalowane i używane, z tym, za co płacisz, i proponujemy konkretne ruchy: dokupić brakujące, zejść planem niżej, zrezygnować albo przejść na darmowy zamiennik open source tam, gdzie to ma sens, na przykład LibreOffice na stanowiskach, które tylko czytają dokumenty.

Sprzętu nie sprzedajemy i nie dostarczamy. Kupujesz go u swojego dostawcy, a my chętnie przygotujemy specyfikację, żeby laptopy pasowały do licencji Windows i do automatycznej rejestracji w Intune. Pierwsze uruchomienie po wyjęciu z pudełka przeprowadzi pracownik, resztę konfigurujemy zdalnie.

Przeliczymy Twoje licencje

Wyślij listę programów, z których korzystacie, albo po prostu opisz sytuację. Dobierzemy odpowiednie plany, policzymy koszt i wskażemy wydatki, z których możesz zrezygnować.

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego
Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie: dzięki nim strona działa poprawnie i pamięta wybrane przez Ciebie miasto. Nie śledzimy Cię w celach reklamowych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.