Inteligentne przetwarzanie dokumentów

Dla faktur od polskich dostawców OCR przestaje być potrzebny, bo dane przychodzą ustrukturyzowane. Zostają jednak faktury zagraniczne, dokumenty magazynowe, listy przewozowe i umowy. W firmach handlowych i produkcyjnych to często więcej papieru niż same faktury krajowe.

Współczesne modele dobrze radzą sobie z niemieckim, angielskim, czeskim czy włoskim, a także z fakturami chińskich dostawców wystawianymi po angielsku. Trafność mierzymy osobno dla każdego języka i każdego większego dostawcy, żeby było jasne, gdzie pracownik musi patrzeć uważniej.

Umowy i protokoły zawierają nazwiska, podpisy, czasem numery PESEL. Przetwarzamy je w usłudze w regionie UE, na podstawie umowy powierzenia i na warunkach wykluczających trening modeli dostawcy na tych danych. Opis przetwarzania przygotowujemy tak, żeby Twój IOD mógł go dopisać do rejestru czynności.

Nie ma jednej granicy. Liczymy, ile godzin miesięcznie magazyn i księgowość poświęcają dziś na przepisywanie, i porównujemy to z kosztem wdrożenia i utrzymania. Przy kilku dokumentach miesięcznie zwykle się nie opłaca, przy regularnym, dużym strumieniu często tak.