Usługa · Strony i aplikacje webowe

Platforma B2B

Hurtownia, dystrybutor czy producent sprzedający do sieci sklepów nie potrzebuje efektownej witryny. Potrzebuje miejsca, w którym zaopatrzeniowiec klienta w piątek wieczorem złoży zamówienie na 140 pozycji, zobaczy swoją cenę po rabacie, stan limitu kupieckiego i termin dostawy, bez maila do opiekuna i bez czekania do poniedziałku. Platforma B2B jest cyfrową wersją umowy handlowej, więc projekt zaczynamy od reguł, a nie od grafiki.

Wyślij zapytanie Zakres usługi

Pilotaż

z wybranymi klientami przed startem

Cennik z ERP

dla każdego kontrahenta

Limit kupiecki

pilnowany przy zamówieniu

KSeF

faktury i korekty w panelu

Co obejmuje usługa

Każdy ekran platformy zależy od tego, kto jest zalogowany: inny asortyment, inne ceny, inne warunki płatności i inne uprawnienia nawet w obrębie jednej firmy klienta.

Omów zakres z inżynierem

Cenniki i rabaty z ERP

Ceny indywidualne, progi ilościowe i promocje pobieramy z Comarch ERP XL, Optimy, enova365, Symfonii albo Business Central. Platforma niczego nie wylicza po swojemu, więc handlowiec i klient widzą tę samą kwotę.

Asortyment per kontrahent

Sieć sklepów widzi palety i opakowania zbiorcze, mały serwis pojedyncze sztuki. Produkty objęte wyłącznością dystrybucji ukrywamy przed tymi, którzy nie mają do nich prawa.

Limity i należności

Przy każdym zamówieniu sprawdzamy saldo i przeterminowane faktury. Po przekroczeniu limitu zamówienie nie przepada, tylko trafia do działu handlowego do decyzji.

Szybkie zamawianie

Wklejenie listy indeksów z Excela, import CSV, szablony stałych dostaw i powtórzenie zamówienia sprzed miesiąca. Zaopatrzeniowiec zna kody na pamięć i nie chce przeklikiwać kategorii.

Role w firmie klienta

Pracownik oddziału kompletuje koszyk, kierownik zatwierdza zamówienia powyżej ustalonej kwoty, księgowa pobiera faktury i korekty. Każdy loguje się na własne konto z własnymi uprawnieniami.

Dokumenty i KSeF

Faktury wystawione w ERP i przesłane do KSeF pojawiają się w panelu razem z numerem KSeF, dokumentami WZ i statusem płatności. Klient nie prosi już mailem o duplikat.

Odbiorcy publiczni

Szkoły, szpitale i jednostki samorządu często wymagają faktury przez PEF. Uwzględniamy to w obiegu dokumentów, zanim pierwszy taki klient złoży zamówienie.

Jak wygląda współpraca

Najwięcej czasu pochłania ustalenie z działem sprzedaży, jak naprawdę powstaje cena, a nie samo programowanie.

Reguły handlowe

Spisujemy grupy klientów, zasady rabatowania, formy płatności i wyjątki, które dziś istnieją tylko w głowach handlowców.

Architektura i integracja

Ustalamy, co i jak często synchronizujemy z ERP, projektujemy role, uprawnienia i ścieżkę akceptacji zamówienia.

Budowa i testy

Platforma powstaje na środowisku testowym podłączonym do kopii ERP. Twoi handlowcy sprawdzają ceny na prawdziwych kontrahentach.

Pilotaż

Startujemy z kilkunastoma klientami, którzy zamawiają najczęściej, poprawiamy to, co zgłoszą, i dopiero potem otwieramy platformę dla wszystkich.

Platforma B2B bezlitośnie pokazuje bałagan w cennikach. Dopóki rabat ustalał handlowiec indywidualnie, nikt nie porównywał warunków. Gdy ceny zaczynają płynąć automatycznie z ERP, nagle widać, że dwie podobne firmy z tego samego regionu mają rabaty różniące się o 12 punktów procentowych. Uporządkuj to przed startem, bo po starcie klienci zrobią to za Ciebie.

Pytania i odpowiedzi

Nie, zdejmie z nich przepisywanie zamówień z maili i odpowiadanie na pytania o stan faktur. Ten czas handlowiec może poświęcić na nowych klientów i negocjacje, których żaden panel nie przeprowadzi.

Wręcz przeciwnie, to najlepszy argument za pobieraniem cen z ERP. Synchronizację ustawiamy tak często, jak trzeba, nawet co kilka minut, a przy cenie pokazujemy datę ostatniej aktualizacji. Przy cenach zależnych od kursu walut lub surowców możemy liczyć kwotę w chwili składania zamówienia.

Nie zmuszaj ich. Zostaw stary kanał i pokaż, co zyskają: historię zamówień, faktury w jednym miejscu i powtórzenie dostawy dwoma kliknięciami. Z czasem wielu z nich przechodzi samodzielnie, a wymuszona zmiana kończy się czasem zakupem u konkurencji.

Tak. Obsługujemy wiele języków, walut i stawek VAT, w tym sprzedaż wewnątrzwspólnotową ze sprawdzaniem numeru VAT UE w systemie VIES. Cenniki walutowe również pochodzą z ERP.

Wycena zależy głównie od integracji z ERP i liczby reguł cenowych. Po warsztacie wstępnym dostajesz kosztorys podzielony na etapy. Rozwój po uruchomieniu rozliczamy według stawki 190 zł netto za godzinę albo w stałym pakiecie godzin.

Więcej w tym obszarze

Zobacz cały obszar

Usługa Strony na WordPressie Własny motyw, mało wtyczek i połączenie z Twoim programem do faktur Usługa Shopify i inne platformy Shopify, Shoper, IdoSell, PrestaShop i headless, dobrane do skali sprzedaży Usługa Prosta strona i katalog Kilka podstron i katalog z zapytaniem ofertowym zamiast koszyka Usługa Strona firmowa Osobne ścieżki dla klientów, kandydatów i partnerów w jednym serwisie

Porozmawiajmy o Twojej platformie B2B

Napisz, ilu masz odbiorców hurtowych, na jakim ERP pracujesz i jak dziś przyjmujesz zamówienia. Odpowiemy, które z tych czynności klienci mogą przejąć sami.

E-mail
office@apply.pl

Godziny pracy
pon.-pt. 8:00-18:00, odpowiedź w ciągu dnia roboczego

Spotkania
Online w Teams lub Google Meet

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych przez Apply w celu odpowiedzi na zapytanie, zgodnie z polityką prywatności